影印機、複合機、印表機差在哪?辦公室到底該買哪種?
影印機、複合機、印表機常被搞混,差別到底在哪?這篇用辦公室實際需求,幫你分清三者、選對最划算的設備。
幫公司採購設備時,常聽到老闆說「買台影印機」,結果真正需要的其實是複合機。這三個詞——影印機、複合機、印表機——常被混用,但買錯方向,不是多花錢就是功能不夠用。
這篇用辦公室實際需求,把三者一次分清楚。
三者到底差在哪?
| 設備 | 主要功能 | 適合 |
|---|---|---|
| 印表機 | 只列印 | 只需要印,不太影印掃描 |
| 複合機(MFP) | 列印+影印+掃描(+傳真) | 辦公室主流,一機搞定 |
| 影印機(事務機) | 影印為主,多功能、大量 | 大型辦公、超大印量、租賃常見 |
白話說:印表機只印;複合機是「印表機＋影印＋掃描＋傳真」一機搞定;傳統「影印機」則偏向大量影印的大型事務機。現在多數中小辦公室要的,其實是「複合機」。
辦公室該買哪種?
- 小辦公、SOHO:一台雷射或噴墨複合機就很夠,印、影印、掃描、傳真全包,空間省、成本低。
- 只需要印:純印表機更便宜、體積小。
- 超大印量、多部門:才考慮大型事務機或租賃方案。
黑白還是彩色複合機?
這跟印表機的選擇邏輯一樣:主要印黑白文件(合約、報表)選黑白雷射複合機,快又省;常印彩色簡報、型錄才選彩色雷射複合機。我們在商用事務機推薦那篇講得更細。
別忘了算耗材成本
不管哪種,設備都是「機器一次性、耗材一輩子」。採購時把碳粉/墨水的單張成本算進去,用原廠耗材保護機器。便宜機器配貴耗材,長期不一定划算。
不確定辦公室該買印表機還是複合機?把人數、需求、印量 LINE 給我們,幫你選對設備、估耗材成本,並提供企業採購專案價。
結論
印表機只印、複合機一機搞定、影印機偏大量。多數中小辦公室要的是複合機,再依黑白/彩色與印量選機型,並把耗材成本一起算。Brother 複合機為原廠公司貨、比官網便宜,需要協助直接 LINE 我們。
常見問題
複合機和印表機差在哪?
印表機只能列印;複合機(MFP)整合列印、影印、掃描,多數還有傳真,一台搞定辦公室文書需求。需要影印掃描就選複合機。
辦公室該買複合機還是影印機?
中小辦公室多數買「複合機」最划算,印、影印、掃描、傳真一機搞定、空間省。只有超大印量、多部門的大型辦公才需要大型事務機或租賃方案。
複合機買黑白還是彩色?
主要印黑白文件選黑白雷射複合機,快又省;常印彩色簡報、型錄才選彩色雷射複合機。也可主力黑白、彩色需求集中處理,成本最省。
找機型、要報價，直接問最快
上伊美辦公用品 Brother 授權經銷專賣商 —— 原廠公司貨、原廠保固、比官網便宜。把型號或需求 LINE 給我們，專人即時報價；企業採購另有專案。